تطوير تطبيق تسيير ومتابعة وثائق الطلبة المتخرجين

Abstract

ٌهدف هذا المشروع إلى تطوٌر نظام معلوماتً لتسٌٌر وثائك الطلبة المتخرجٌن بمسم الإعلام الآلً بجامعة الشهٌد حمه لخضر – الوادي؛ بهدف تحسٌن الأداء الإداري وتبسٌط معالجة طلبات الوثائك الجامعٌة (كشهادة حسن السٌرة، الشهادة الإدارٌة، شهادة الترتٌب، والوضعٌة التأدٌبٌة) تم تحلٌل النظام الٌدوي الحالً وتحدٌد نمائصه، واعتمدنا منهجٌة تحلٌل وتصمٌم النظم باستخدام (UMLمخطط الاستخدام، الكائنات، التسلسل) ٌدار النظام من لبل ثلاثة فاعلٌن: ، مستخدم النظام، مسؤول النظام، ورئٌس المسم. وتتم معالجة الطلبات عبر سلسلة من المهام تشمل الإدخال، الإنشاء، الطباعة، والإمضاء. تم إنشاء لاعدة بٌانات فً SQL Serverوربطها مع Visual Studioباستخدام Entity . Frameworkكما تم تطوٌر واجهات باستخدام # Cلتمكٌن المستخدمٌن من التفاعل بسهولة مع النظام. ٌحمك النظام فوائد متعددة: تسرٌع إصدار الوثائك، تملٌل الأخطاء، تحسٌن الأرشفة، ... وٌمثل خطوة نحو رلمنة الإدارة الجامعٌة، مع إمكانٌة تطوٌره مستمب الا لٌشمل التولٌع الرلمً وربطه بمنصة PROGRES. Ce projet vise à développer un système d'information pour la gestion des documents des étudiants diplômés du département d'informatique de l’Université Chahid Hamma Lakhdar – El Oued, dans le but d'améliorer la performance administrative et de simplifier le traitement des demandes de documents universitaires (tels que l’attestation de bonne conduite, l’attestation administrative, l’attestation de classement et la situation disciplinaire). Le système manuel actuel a été analysé et ses insuffisances identifiées. Nous avons adopté une méthodologie d’analyse et de conception des systèmes en utilisant les diagrammes UML (cas d'utilisation, classes, séquences). Le système est géré par quatre acteurs principaux : l’étudiant, l’utilisateur du système, l’administrateur du système et le chef de département. Le traitement des demandes suit une série de tâches incluant la saisie, la création, l’impression et la signature. Une base de données a été conçue avec SQL Server et reliée à l’environnement Visual Studio via Entity Framework. Des interfaces ont été développées en langage C# pour permettre une interaction fluide avec le système. Le système apporte plusieurs avantages : accélération de la délivrance des documents, réduction des erreurs, amélioration de l’archivage... Il représente une étape vers la numérisation de l’administration universitaire, avec la possibilité d'intégrer à l’avenir la signature numérique et de le connecter à la plateforme PROGRES.